5月5日凌晨0点，由公司总经理李石聚带队，总工程师汤志强，副总经济师、国际事业部主任陆善林，副总工程师、九公司经理李光明，国际事业部姜立恒等组成的新喀里多尼亚镍铁矿项目陈述团抵达马来西亚吉隆坡国际机场。业主加拿大超达集团将从众多施工单位中选择三家来进行投标，我公司为了能进入下一轮项目投标阶段应邀特派此团队进行相关陈述。
    虽然已是深夜，但当地温度近30℃，出机场的一瞬间还是能感到一阵热浪袭来。凌晨2点半一行人才办好酒店入住手续，而会议将在当日的8点整开始。
    7点55分所有成员准时进入会场，此时业主方成员已等候在那里。双方人员互相介绍并友好地交换了名片。8点整会议正式开始，首先业主代表对我们的到来表示了热烈的欢迎和感谢。接着由我公司总经理李石聚表达我方对新喀里多尼亚镍铁矿项目非常感兴趣、我们对新的联盟合作形式的理解以及做了对我公司概况的陈述。公司副总经济师陆善林在接下来的会议中对公司关于项目管理作了相应介绍，显然业主对于安全质量方面格外重视，不断地提出问题，陆善林副总经济师都一一作了解答。谈到公司机具设备实力，业主又对我公司自主研发的1600吨门式液压提升装置产生了兴趣，询问了装置相关参数，汤志强总工程师作了详细解说，并介绍了公司近年来在各个方面的技术进步科技成果。九公司经理李光明预定为新喀里多尼亚镍铁矿项目的施工经理，在会上对九公司的人力、机具等方面的实力作了详细介绍，业主方也对九公司的实力予以肯定，下一步拟派人对已在建项目现场考察。
    会议计划12点结束，由于双方谈得投入，业主方也有兴趣对我方了解更多。当我们回答完最后一个问题时已经中午1点30分。整个会议气氛十分融洽，双方完全在平等、公平、真诚、相互尊敬的条件下商谈。业主表明非常有兴趣与我方合作。之后双方又一起共进了中餐和晚餐，就餐时又对各自的文化、习惯等进行交流，使双方的感情和信任更加深了一步。