3月19日下午，公司人力资源部在第四会议室召开了外事管理工作会议，公司人力资源部领导、公司所有国外项目基地办事处共十二人参加了会议。
    公司总经理助理、人力资源部主任杜习录在会上介绍了公司国外项目的管理情况，随着国外工程的增多，外事管理将成为公司人力资源的管理重点。杜助理和大家谈了对国外项目人力资源部管理工作的规划和设想。要求各级领导和管理人员要提高对外事管理工作重要性和严肃性的认识，严格按照规章制度、标准、要求、程序和规范办事，有计划性地提前做好各项工作。杜助理通过国外项目中的一些具体情况，说明了外事管理无小事，看似小事不是小事，而是大事。必须严格按程序和要求办事，尽量通过细致工作减少各个环节的阻碍。杜助理还对体检制度等外事管理工作提出了具体要求。
    人力资源部副主任岳文锁谈了外事管理是一项复杂、繁锁、细节和程序要求都很严格的工作，各类资料要求绝对的准确性，动迁计划、立项报告要提前准备，时间性掌握好，避免工作中出现被动。
    人力资源部外事工作主管张佳针对护照办理、签证等相关手续的具体要求和做法给大家做了讲解。各个国外项目外事管理人员也将通过不断的学习和探讨，进一步提高管理水平和业务素质，通过扎实工作确保公司各个国外项目人员来往和各项管理工作的有效进行。