4月7日，依照公司下发的物资采购管理程序及项目部的规定，每周三、五下午为项目部物资采购招标会专用时间，由各相关科室和专业人员参加，无特殊理由不得缺席，并以会签制度来确定本次招标的真实有效性。
    召开招标会主要是在今年新乡项目部开工后才实行的。为了更好的落实公司下发的管理文件精神，使项目部的物资采购制度落实到实处，项目经理部确定于每周三、五召开招标会并严格按照招标程序进行，投标单位的报价清单必须密封并加盖单位公章，在开标时由项目现场经理白涛当场开封并宣布各投标单位材料报价，由供应人员进行记录，经过现场比对确定某项材料的中标单位。为了保证所采购材料的质量，还明确承诺我单位绝不以最低价中标，保证材料供应商有一定的利润空间以确保材料的质量。并且对部分材料还需要现场携带样品以便当场检验以确定所购买材料有最优的性价比。对大宗材料的采购还按照公司管理规定先提出申请，由公司进行审批后邀请公司物资采购部门的专业采购人员前来指导。
    为了规范采购程序，项目部还特别规定非特别情况下不得启用紧急采购程序，否则财务不予报销。在项目部履行规定以来，项目部的采购程序越来越程序化，采购的材料质量也有了明显的提高，员工普遍反应热烈，说明制度化，程序化管理不仅为公司节约了成本，提高了效益，还提高了职工的向心力，制度化管理就是好。